Wie organisiere ich meine Arbeit

Die sogenannte Eisenhower-Matrix hilft, über Prioritäten zu entscheiden: Dabei werden alle Aufgaben danach priorisiert, wie wichtig und dringend sie sind.

Was wichtig und dringend ist, sollte so schnell wie möglich erledigt werden.

Was wichtig, aber nicht dringend ist, sollte mit einer Deadline versehen und eingeplant werden.

Was dringend, aber nicht wichtig ist, sollte man delegieren, wenn möglich.

Und was weder wichtig noch dringend ist? Kann man streichen.

Und: Man muss nicht in alle Aufgaben gleich viel Energie stecken. Was für einen selbst nicht wichtig ist, aber trotzdem dringend erledigt werden muss, kann man in vielen Fällen etwas halbherziger hinter sich bringen, gern mit den folgenden Worten: »Hier ist mein Ergebnis, ich habe das schnell dazwischengeschoben.«

Unterschwellig schwingt dabei mit: Sei dankbar, dass ich mich gekümmert habe, auch wenn es nicht perfekt ist.